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济南10月|神奇表单-Excel在财务中的高效运用

2018-09-29
授课时间:10月19-20日(周五、六)  9:00-16:30
课程主讲:李则见
授课地点:济南市
联系方式:0531-81281188
授课形式:燕园七法之“讲授配合演练”
【课程背景】
Excel还需要培训吗?你可能十分的不解不屑,Excel还能培训什么,我已经对她熟悉的不能再熟悉,自己都会啊,又能从中学到什么?我知道大多数人对Excel的理解还比较片面和单一,他们认为Excel不过是一个填数画表的简单的办公软件而已,从Excel普通的外貌里看不出她有任何的奥秘。可以肯定的说,财务岗位上的绝大部分人掌握的Excel技巧,远不及Excel本身丰富技能的千分之一甚至万分之一。对Excel这种认识的偏见,绝对是阻挡你财务职场生涯不断晋升的最重要的障碍之一。
其实,Excel真的是一个无比厉害的数据处理软件,大部分人掌握的功能不过是她的万分之一。如果你还只是在Excel里频繁地复制粘贴,如果你一碰到数据汇总还只会排序、筛选和分类汇总,如果在Excel里查找数据搞得晕头转向,如果你加班加点只是为了汇总一些每月例行的报表,如果你的数据稽核工作把自己弄得精疲力竭,那么你真的是在暴殄天物,不仅让自己疲惫不堪,还伤了Excel的心了!Excel碰到这样的你也只好默默向隅而泣。
微软的Excel软件已经是公认的全球最强大的使用最广泛的数据处理、分析与决策软件,她的超越你想象力的极其丰富的内涵足以配得上“博大精深”四个字。在Excel的世界里,你认为的不可能皆有可能!来吧,投身Excel的心里面去感受她那无穷的无法抵挡的魅力吧!在现如今的财务数据管理领域,Excel当然是必备的办公利器,越来越多的财务朋友们开始尝到了学好用好Excel的巨大甜头。在工作中和业余时间里不断坚持学习Excel已经成为许许多多财务从业者必然的选择和追求!长此以往,你终将发现今日开启的Excel研习窄门,来日必将是你工作事业上的巨大推动力或转折点,Excel魔术般的精彩与神奇一定萦绕或潜移默化在你的整个职场生涯里。总之一句话,掌握好Excel在财务领域里的各种实战技能,必将让你的工作效率得到百倍甚至千万倍的提高!
【课程要点】
Excel技巧函数透视,四两拨千斤
  • 你还在为收集上来的各部门不按要求填写的不规范数据而急躁吗?
  • 你还在为汇总统计巨量的数据而不得已每天加班吗?
  • 你还在为制作出来的图表无法动态交互式的呈现而惴惴不安吗?
  • 你还在为每月的财务对账工作而烦心不已吗?
  • 你对应收应付账款建立基本的监控了吗?你对流动资产的流动性、固定资产投资回收以及现金流稳健性等情况是否一清二楚呢?
  • 公司的财务预算执行情况到底如何?成本费用是否超支了?销售数据及成本费用数据是否有异常情况?能否用Excel建立起有效的监控和预警?
以上问题用Excel建立智能报表体系,函数加控件等功能构建滚动预测模型、量本利分析模型;还可以用控件和图表构建管理费用、经营数据分析图表,让分析和呈现更直观明了。
【课程特色】
Excel全趣干例细辅,12小时全神贯注目不转睛;脑力激荡思维体操,精彩纷呈高潮迭起。
  • 全: 搜集整理了利用Excel进行高效财务数据管理的各方面内容,兼顾Excel技巧应用及思路启发,更注重数据管理的基本准则嵌入,涵盖了基础技巧、函数公式、透视表、图表分析以及交互控件技术等各类知识点
  • 趣: 授课语言风趣幽默,讲解专业却又通俗易懂,逻辑结构特别清楚,尤其注重学员的现场练习与答疑环节,整个课堂现场张弛有度
  • 干: 注重Excel在财务实践中的实际应用,所有案例来自一线,不讲理论只讲干货。
  • 例: 不是单纯的Excel技术操作课程,而是软件工具与具体的财务工作实践紧密相结合的实战训练
  • 辅: 课间休息、午休或当天课程结束后,老师都在现场见缝插针地为学员答疑解惑
【预期收获】
Excel全实战操练,分分秒秒都是干货;一秒也停不下来,财务职涯全新大幕从此开启。
  1. 深刻见证Excel的神奇,让你彻底心悦诚服的爱上Excel
  2. 让你感受到老师对于Excel独树一帜而又沁人心脾的解说和感悟
  3. 帮您树立一种正确高效使用Excel制表的基本理念和思路
  4. 让原本10小时才能完成的工作只需用10分钟就可以完成,让在财务界没有难做的Excel表格,在Excel世界里秒杀你财务数据工作的技能更是俯拾皆是
  5. 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
  6. 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
  7. 掌握利用Excel制作统计分析报表和利用控件绘制动态图表的方法与技巧
  8. 注重Excel在财务管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例当堂操练
  9. 帮你拓展财务数据的分析思路,为财务分析找到简单实用的工具,初步学会制作财务数据管理分析模型
【授课对象】
菁英会员、领导会员、高级领导会员、理事会员
(财务总监、财务经理、财务主管、财务分析人员、财务报表编制者、审计和税务人员)
【讲师介绍】
李则见,燕园财税讲师,资深实战型Excel培训讲师;Office业务应用解决方案专家;职场办公效能情境提升教练。长达16年对Excel深刻的理解和研究,在财务Excel应用领域里是与众不同、最优秀的老师, Excel已经融在生命里的每一个平常的日子。将用自己对Excel工具深入骨髓的理解以及多年财务方面的业务经验,竭诚地为您解读寂寥行者Excel的内心隐秘,倾情地为您呈现平凡路人Excel的光耀魔力。
【精彩课程摘要】
第一篇   财务制表规范化,你缺的不仅是技术
1、两张表带你迈进Excel变幻莫测世界
     左清单右报表,打通你的任督二脉
     维度(Dimension)和度量(Measure)是神马玩意
     清单只是一维表,是报表的源头
     报表多是二维表
     坚决抵制那些丑陋的制表行为
2、表里不一的单元格,聊聊单元格格式的两面性
      左键还是右键拖拽,选择一个或者若干单元格,这是需要思考的问题
      那些看似漫不经心地快速填充序列的方法
      单元格世界的两面性:显示值还是真实值,你说了算
      学会自定义格式,让单元格内容显示随心所欲
      财务会计格式和日期格式自定义,幻化多样面目
3、获取唯一值,其实你无需筛选或者手动复制
     提取唯一值,再也不用排序筛选加人工了,高级筛选5秒钟就搞定
     删除重复项帮你去掉重复值,非常粗暴,使用请谨慎
     多行多列的重复数据里提取不重复值,多重透视怪招显身手
4、限制输入或者选择输入,就用数据有效性吧,用了你就爱上她
     序列来源手动输入,下拉的项目可不能多
     序列来源在当前表,这个其实有点low
     序列来源跨了表,最好方法就是定义名称法,谁用谁知道
     多级联动下拉框,最妙是用INDIRECT函数去包装,真妙不可言
5、有分就有合,数据分分合合都不是个事儿
     并非无懈可击,连一起的数据,分列功能点一点就拆解了
     文本连字符连接一切数据,粘合七七八八一个符号就够了
     公式里改变内容的格式,请来易容圣手TEXT函数来操刀
6、大片空白区域补充完整,难道真的一个个复制粘贴吗
     捕捉空白区域,定位空值精准无比
     批量填充,不过是CTRL键和Enter键之间的眉宇传情
     看似复杂问题巧妙方法破解,恍然大悟,so easy
7、多重透视法整理二维交叉报表成数据记录表,见证奇迹时刻
     快速筛选,然后删除小计合计行
     取消合并单元格,然后定位填满内容
     合并多列多行为单列单行,然后去除公式删掉被合并的列和行
     多重合并透视法启动,最后用分列功能临门一脚大功告成

第二篇   学了这几个函数,在财务界你会过得更滋润

8、单元格引用有四款造型,你一定要知道最适合用哪一款
     四款造型:不锁、全锁、锁列、锁行
     F4键负责四款造型的切换,手动输入或删除“$”是可耻的
     锁定还是不锁定,这其实是个简单的问题,不过问自己两句话:
     你确定它都在这一列吗?如果是,就锁住此列!
     你确定它都在这一行吗?如果是,就锁住此行!
9、统计订单笔数,若还是用筛选的方法,你真的弱爆了
     函数界的计数母女档COUNTIF和COUNTIFS
     插入列表和定义名称,这一对哼哈二将,大隐隐于市
10、从凭证明细表里统计借(贷)方金额之和,别再苦哈哈
     函数界的求和父子兵SUMIF和SUMIFS
     SUMIF稳居函数界头把交椅,识得函数数十个,不识求和之王也枉然
     别排斥辅助列,很多时候它能帮你化繁复为简单
     江湖不传秘笈破解合并单元格魔咒,一个公式轻松自如地飘逸到底,非常完美
     借鸡生蛋,还是以假乱真,INDIRECT函数说了算
11、一二三级混合的科目明细,快速剥离拆分出各自的级别
      其实我们是卧底:LEFT函数拦路打“截”,LEN函数度长絜大,
      其实我并不只是个打酱油的:IF函数如果假设,因果自有定数,作出什么选择,哪种结果就是必然
      其实我是私家侦探:函数界的查找之神VLOOKUP,按图索骥,大海捞针,蛛丝马迹,千里追踪,风光一时无两
12、突破禁区,挖掘VLOOKUP函数的超级潜能,完成一对多的凭证记录复杂查询
      制作触发器:有效性制作下拉选择框,提供科目代码选择便利
      添加辅助列:IF函数、LEFT函数来帮忙,巧妙编制动态编号
      智能动态位:ROW函数和COLUMN函数,一对姊妹花,纵横江湖,如影随形,一个一泻千里,一个横扫千军
      纠正错误值:IFERROR函数屏蔽错误,消弭乱象,只留下洁白和宁静
      设置动态框:条件格式是动态的单元格格式,帮你设置动态的表格边框线

第三篇   用透视表或假设分析来分析或建模,优哉游哉

13、神奇的透视表,不用函数公式也能快速搞定巨量数据的报表汇总
       创建组功能,迅速制作统计分析报表(年报、季报、月报),so激动
       显示报表筛选页功能,刹那间裂变出N个新的透视报表,so牛擦
       字段显示方式功能,变出累计和、同比分析、环比分析等报表,so神奇
       创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新,so智能

第四篇   图表里发现趋势,变形交互中脱胎换骨

14、图表变形:线柱双纵坐标轴图、双柱环抱图的制作方法
       多系列的数据差异巨大,添加次坐标轴来左右分立
       同一图表里簇状和堆积柱形图也可共存
15、图表动态:控件结合函数公式制作财务指标分析动态图
       控件控制单元格:插入单选控件,设置控件格式,控制某个空白单元格
       特殊编号的设计:财务指标数据源里首列的特殊编号有什么意义
       静态转动态报表:用VLOOKUP函数根据被单选控件控制的单元格值和特殊编号查找到目标指标的各项目数据
16、图表动态:用复选框窗体和函数公式构建辅助区域制作产品销量柱形图
       控件控制单元格:插入复选框控件,设置控件格式,控制空白单元格
       静态转动态报表:请来IF函数根据TRUE和FALSE去获取静态报表里的数据
 
 


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